1 - Adhésion à l'association

Pour devenir membre de l'association MJC de Flers, il faut :

• avoir 16 ans ou plus au moment de l'inscription. Les enfants sont représentés par leur tuteur légal, père, mère, etc...
• s'acquitter du droit d'adhésion, défini chaque année en association

Pour la saison 2010/2011, le droit d'adhésion s'élève à :

Pour les habitants de la Ville de Flers qui participe au fonctionnement de l'association :

• Enfant et - de 16 ans  5€
• + de 16 ans & Adulte  8€
• 2 personnes & +   10€ (forfait familial)

Pour les habitants des autres communes :

• Enfant et - de 16 ans  7€
• + de 16 ans & Adulte  12€
• 2 personnes & +   14€ (forfait familial)

L'adhésion est valable du 1er Septembre au 31 Août de chaque saison, quelque soit la date d'inscription.
En étant adhérent, vous êtes couvert par l'assurance de l'association et pouvez participer à toutes les activités de la MJC : stages, sorties, spectacles, actions et séjours européens...
L'adhésion à l'association constitue un geste militant : de ce fait, elle n'est pas remboursable et ce quelqu'en soit le motif.

2 - Cotisation annuelle

La cotisation des ateliers est calculée chaque saison en fonction du prix de revient de l'activité.
Cette cotisation inclut une participation aux frais de gestion de l'association de 20€ (administration, communication, charges...).

3 - Inscription et réinscription préalables

Les ateliers de loisirs ne sont accessibles qu'aux personnes ayant fait valider leur inscription par le secrétariat-accueil de notre association et ayant ainsi acquitté leur Mois de Découverte ou leur cotisation annuelle.
La réinscription préalable est indispensable aux adhérents inscrits lors de la saison précédente et qui souhaitent poursuivre la pratique de leur/s activité/s.
Les inscriptions sont gérées uniquement par le secrétariat-accueil de la MJC durant ses horaires d'ouverture. Les animateurs ne sont pas habilités à recevoir les inscriptions et cotisations.
Le personnel d'encadrement est en droit de refuser l'accès à un atelier à tout participant qui n'aurait pas rempli les formalités d'inscription ou ne serait pas à jour dans le versement de sa cotisation.

4 - Formule de Découverte

Tout débutant dans une activité peut bénéficier de la formule « Mois de Découverte ». Ceci comprend 4 séances consécutives dans un même atelier. La poursuite de l'activité au delà de la 4ème séance implique le paiement total et immédiat du solde de la cotisation de l'atelier.

Le Mois de Découverte s'élève à :

• 60€ pour les ateliers individuels en Musique
• 40€ pour les autres ateliers

L'arrêt avant les 4 séances prévues ne donne pas lieu à remboursement, ni compensation.

5 - Facilités de paiement

• Possibilité de régler en chèques vacances, bons CAF, Cart'@too, bons sports
• Paiement mensualisé possible sans frais

Toutefois, le principe du paiement fractionné est facultatif et ne constitue pas une obligation de la part de l'association. Les personnes souhaitant bénéficier d'un paiement échelonné doivent remettre les règlements équivalents à l'accueil de la MJC au moment de l'inscription. Tout refus de cette règle entraînera le paiement intégral et immédiat de la cotisation ou l'exclusion.

6 - Réductions

Réductions établies pour les étudiants et les demandeurs d'emploi, les familles nombreuses, les personnes multi-activités (sous conditions) et dans le cadre d'un parrainage

• les remises et les réductions ne sont pas cumulables.
• les remises sont déductibles au moment du règlement du solde de la cotisation, à l'issue du Mois de Découverte.

Réduction Etudiants et Demandeurs d'emploi

• 20% de réduction sur la cotisation annuelle de l'atelier de loisirs
• sur présentation du justificatif de l'année en cours ! La réduction ne pourra être pratiquée sans la production de la carte d'étudiant ou de la carte POLE EMPLOI valide.

Réduction Famille nombreuse et multi-activités

• Réduction établie pour les membres d'une même famille, hors secteur Fitness et Musique.
• Réduction établie pour une même personne s'inscrivant à 2 activités et plus, hors secteur Fitness et Musique.
• 20€ de réduction sont accordés à chaque membre supplémentaire /ou/ chaque activité supplémentaire pour une même personne.

 Parrainage

Formule réservée exclusivement aux adhérents de la saison précédente qui souhaitent faire découvrir nos ateliers à leur/s ami/es.

• 8€ de remise pour la personne qui parraine et pour la personne parrainée
• le parrainé ne doit pas avoir été adhérent à la MJC au cours de la saison précédente
• le parrainage est limité à un par adhérent et par saison. Pour être valable, le parrainage devra être signalé au moment de la première inscription.

7 - Remboursement

L'abandon de l'activité par un participant, au delà du Mois de Découverte, ne permet pas le remboursement de la cotisation, excepté pour :

• des raisons médicales sur présentation d'un certificat
• d'un changement de domicile pour raison professionnelle sur présentation de justificatifs

8 - Récupération des cours

En cas d'absence des animateurs pour maladie, fériés ou congés exceptionnels prévus dans la Convention Collective Nationale de l'Animation, n'excédant pas 4 jours dans l'année, les ateliers n'ayant pu être assurés ne pourront donner lieu à remplacement ou remboursement.
En cas d'absence d'une durée supérieure à 4 jours, les ateliers seront rattrapés.
En cas d'absence prolongée d'un animateur, la MJC de Flers sera fondée à proposer soit un remplacement, soit le remboursement des ateliers non effectués.

9 - CERTIFICAT MEDICAL

La production d'un certificat médical de moins d'un an est rendue obligatoire dès l'inscription pour :

• La pratique des activités de BIEN ETRE
• La pratique de la DANSE
• La pratique de toute activité FITNESS

Les participants n'ayant pas satisfait à cette exigence pourront être suspendus d'activité jusqu'à la production du Certificat Médical. Aucun remboursement ne pourra être exigé durant cette période.

10 - Effectifs

Le fonctionnement des ateliers de Loisirs est fondé sur un effectif minimum selon les ateliers.En cas d'effectif inférieur au minima requis, la MJC de Flers pourra proposer aux participants :

• d'annuler l'activité
• de la maintenir en contrepartie d'une cotisation supérieure.

L'association se réserve le droit de modifier ou supprimer des horaires et ateliers chaque saison jusqu'au 31 Décembre, au cas où des fluctuations importantes de participants seraient enregistrées.

11 - Secteur Arts : fournitures

Pour les ateliers d'arts, la cotisation annuelle ne comprend pas les fournitures suivantes : toiles, pinceaux, papiers et couleurs spécifiques.

12 - Accès au studio et salles de gym

L'accès au studio et aux deux salles de gym est strictement réservé aux personnes munies de chaussures de sport propres n'ayant pas été portées à l'extérieur ou de chaussons de rythmique.
Il en va de l'intérêt des participants dans un souci d'hygiène et de la préservation de la qualité des salles ou du matériel mis à votre disposition.
Les participants aux activités sportives devront se munir, à chaque cours, d'une tenue adaptée, d'une serviette éponge et d'une bouteille d'eau.

13 - Accès Salle de Circuit Training

L'accès à la salle et aux machines de cardio Fitness est possible en dehors des heures d'ateliers Circuit Training. Les horaires d'ouverture de la salle de Circuit Training seront affichés sur la porte d'entrée ou disponibles à l'accueil de la MJC.
L'accès est strictement réservé aux adhérents ayant souscrit un abonnement Circuit Training et ayant effectué leur Mois de Découverte. L'usage du matériel et des machines s'effectue sous la responsabilité des usagers.
Tout adhérent utilisant le matériel sans y être autorisé s'expose à une exclusion immédiate de l'association sans pouvoir prétendre à un remboursement de sa cotisation.
Emargement obligatoire avant et à la sortie de la salle à l'accueil de la MJC.

14 - Prêt d'instruments

Afin de favoriser la découverte de nouveaux instruments, la MJC est susceptible de mettre un instrument gracieusement à disposition des élèves durant la première année de pratique, sous réserve de disponibilité suffisante. Un chèque de caution de 150€ devra être remis en échange de l'instrument prêté.

15 - Responsabilité

La prise en charge des enfants par l'association MJC de Flers n'est effective qu'à l'intérieur des locaux de l'association. L'association décline toute responsabilité, tout incident ou accident survenant sur le trajet domicile/MJC, à l'aller comme au retour. Les parents ou responsables des enfants s'engagent à vérifier que l'atelier est bien assuré avant de déposer les enfants.
L'association n'est pas responsable des effets personnels des participants. En cas de vol d'effets personnels, aucune indemnité ne pourra être réclamée.

16 - Photographies

Pour les besoins de la communication ou de la mémoire de l'association, les adhérents peuvent être photographiés dans leurs ateliers de loisirs ou durant les manifestations exceptionnelles. Ceux-ci déclarent accepter d'être photographiés sans pouvoir prétendre à indemnité d'aucune nature.

L'adhésion à l'Association Maison des Jeunes et de la Culture de Flers implique l'acceptation totale des présentes conditions d'admission.